Assistant(e) administratif(ve), financièr(e) et coordination de la vie associative

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L’association TZCLD en charge du développement du projet national « Territoires zéro chômeur de longue durée » recherche un-e assistant(e) administratif (ve) et  financier(ère) en CDI à temps plein. Vous êtes enthousiaste, volontaire, rigoureux et vous voulez travailler pour un projet qui a du sens : la mise en œuvre du droit à l’emploi pour tous. Rejoignez-nous !

Vos missions :  

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions seront  d’ Assister le Pôle administratif, financier, ressources humaines et coordination de la vie associative et d’appuyer les équipes dans les activités quotidiennes.

A)  Appui administratif :

  1. Gestion du standard, des agendas, des mails, des courriers et l’organisation de réunions
  2. Gestion des achats (fournitures, consommables, abonnements, etc.)
  3. Suivi des contrats administratifs et financiers
  4. Gestion de l’archivage

B) Appui financier :

  1. Traitement des notes de frais 
  2. Contribuer à des opérations de comptabilité (remise de chèque, pointage factures)

c) Appui Logistique :

  1. Organisation des déplacements (plateforme trainline/ avion /hôtel) des équipes 
  2. Suivi de la bureautique

d) Appui à la coordination de la vie associative :

  1. Suivi des réunions de bureaux, CA, AG, séminaire
  2. Mise à jour des listes de diffusion
  3. Gestion administrative des cotisations

Compétences :

  • Expérience dans la gestion administrative
  • Connaissance des logiciels bureautiques et des outils collaboratifs (drive, slack, trello)
  • Savoir gérer les priorités et les urgences
  • Aisance dans la rédaction et la prise de note

Condition d’embauche : répondre aux critères  du plan “1 jeune,1 solution”

Salaire d’embauche : à convenir en fonction du profil

Lieu de travail : NANTES

Date limite des candidatures : 28 novembre 2021

Candidature à envoyer par mail à : contact@tzcld.fr 

Prise de poste : Décembre 2021/Janvier 2022

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